A medida que una empresa recién formada se establece y crece modifica su estructura organizacional y sus patrones de administración.
La administración de todas las empresas siempre debe de adaptarse al crecimiento y al cambio ya que son situaciones que se esperan dentro de una organización.
Sin embargo, los cambios para una empresa pequeña son más grandes que los que ocurren en empresas que ya tienen más tiempo o son por así decirlo maduras.
Existen varias etapas de crecimiento:
Etapa 1. Es la operación de una sola persona
Etapa 2.- Jugador entrenador: participación activa en las operaciones de la empresa, y desempeño de funciones básicas del trabajo.
Etapa 3.-Supervision intermedia. Se aumenta el número de personas y el empresario se debe ubicar por encima de una administración directa.
Etapa 4.- Organización formal.- aumento en el tamaño y organización de niveles múltiples. Es la que se va a manejar.
Consiste en formalizar la administración. Creación de políticas escritas, preparar planes y presupuestos, estandarizar las prácticas de personal, computarizar los registros, elaborar organigramas y descripciones de puestos, programar conferencias de capacitación, etc.
Un problema que se puede presentar en el crecimiento de una empresa es que se puede el empresario sobrecargar de responsabilidades administrativas y privar a la empresa de su talento en otras áreas.
Dentro de la evolución de empresas nuevas según Amar V Bhide, encontró que los empresarios asumen diferentes funciones cuando se trata de iniciar un negocio.
El crecimiento de una empresa exige la madurez y adaptación por parte del empresario.
Cuando una crece en forma desmedida como es nuestro caso, es necesario hacer un alto en el camino o y analizar los diferentes puestos en la misma y la función que desempeña cada uno de los colaboradores, esto se deberá basar en el aprendizaje, que es la capacidad de ver lo sucedido en la organización e identificar lo razonable e importante de lo superfluo o innecesario. Así poder sustentar las áreas que requiere formalizar y las funciones de cada puesto, definiendo en cada caso el trabajo a desarrollar, su responsabilidad y autoridad y el nivel jerárquico en la organización.
Todas las organizaciones humanas tienen un aspecto constructivo y uno creativo.
El aspecto constructivo se basa en la división funcional del diseño de la organización y proporciona las herramientas y los mecanismos para canalizar el impulso y convertirlo en actividad (estructuras, sistemas, procedimientos, etc.)
Tareas directivas de los emprendedores
Planeación de las actividades: tipos de planes, tiempo de planeación.
Creación de una estructura organizacional: estructura no planeada, la cadena de mando, tramo de control.
Comprensión de los grupos informales.
Delegación de autoridad.
Control de operaciones.
Comunicación.
Negociación.
La creación proporciona a la organización el espíritu de la empresa. Los valores humanos allanan el camino de lo deseable. Estos valores son la estructura profunda de la conciencia del individuo (Debashis Chatterejee) el valor comercial para producir beneficios es consecuencia de la adopción de valores humanos, que son las raíces invisibles de los valores de la organización la sinergia entre los miembros de una organización se genera a través de una afinidad espiritual que conecta a los miembros de un equipo.
Einstein hablaba de encontrar la armonía en el trabajo y consistía en encontrar la coherencia entre la persona y su trabajo
La comunicación en las organizaciones es un factor de suma importancia, ya que mas allá de las políticas y procedimientos, es el eslabón que une todas las acciones dirigidas al objetivo final para el que fueron creadas.
Por lo que en mi opinión, las organizaciones deben establecer, principalmente con el personal de los mandos intermedios, juntas de trabajo encaminadas especialmente a lograr una identificación entre los mismos y consecuentemente una comunicación mas abierta.
Para lograr la comunicación eficaz en la organización , el líder debe siempre promover que este se de de forma honrada y directa , esto es ser asertivo en la comunicación , lo que se dice al mundo fuera tiene que ser lo mismo que cuentas a los empleados y trabajadores en la organización ,de esta manera lograra tener un clima de confianza y credibilidad , si el líder aprende a comunicarse con la conciencia de que sus palabras son capaces de cambiar los destinos de la gente con quien se comunican podrá cosechar la misma respuesta de sus subalternos .
Siembra un pensamiento y cosecharás un acto;
Siembra un acto y cosecharás una costumbre;
Siembra una costumbre y cosecharás un carácter;
Siembra un carácter y cosecharás un destino;
Anónimo, citado por Samuel Smiles,
Life and Labor, 1887.
Bibliografía:
Administración de Pequeñas y Medianas Empresas; LONGENECKER, Justin G.; 13ª Ed.; Cengage Learning.
Liderazgo consciente, DEBASHIS, Chatterjee. Management Liderazgo, ED: Granica
